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  1. CDI - Assistant(e) parlementaire administratif(ve) - Nantes
  2. Stage de 4 à 6 mois - Paris

1. Proposition d’emploi – Assistant(e) parlementaire administratif(ve)

Structure : équipe parlementaire de Mounir Belhamiti, député de Loire-Atlantique, membre de la commission de la défense nationale et des Forces armées

Lieu : Bureau parlementaire du député – Nantes (centre-ville)

Tâches confiées : 

  • Accueil physique et téléphonique au bureau parlementaire
  • Après une courte phase de formation interne : enregistrement et répartition des sollicitations adressées au député (messages téléphoniques – courriers – e-mails)
  • Gestion de l’agenda du député : calage, préparation et suivi des suites des rendez-vous
  • Mise en forme des courriers départs et de documents, enregistrement et classement informatisé des courriers départ
  • Alimentation et entretien de bases de données 
  • Participation à la logistique parlementaire (gestion des stocks de consommables, suivi des contrats et des achats, gestion des transports et hébergements du député en lien avec les services de l’Assemblée nationale, organisation de réunions)
  • Rédaction de courriers courants et, une fois acquis les fondamentaux d’une équipe parlementaire, prise en charge de demandes citoyennes et suivi des interventions du député sur ces sollicitations
  • Veille presse et réseaux sociaux
  • Participation à la réunion hebdomadaire de l’équipe, tenue de son ordre du jour, rédaction du relevé de décisions et d’actions.

Votre profil :

  • Vous avez le goût de la chose publique et vous vous intéressez à l’actualité politique et sociale,
  • Vous êtes issu(e) d’une formation universitaire de niveau BAC+2ou fort(e) d’une expérience professionnelle d’assistant(e) de direction ou de collaborateur d’élu, 
  • Vous avez le goût et l’aptitude à intégrer rapidement les codes et les modes de fonctionnement  d’un nouvel univers professionnel ou vous avez déjà une première expérience professionnelle ou une formation en lien avec l’univers politique,
  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), savez être force de propositions et suivre les process qui vous sont assignés,
  • Vous avez un sens aigu de la confidentialité,
  • Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint). Maîtrise de l’outil Trello appréciée,
  • Vous avez une appétence pour les technologies numériques et une connaissance des réseaux sociaux,
  • Vous êtes doté(e) d’une excellente orthographe.

Conditions :

  • Contrat à durée indéterminée
  • 35 heures hebdomadaires
  • Indemnité de repas
  • Participation de l’employeur aux frais de déplacement domicile-travail
  • Affiliation mutuelle
  • Rémunération brute 24 K€ annuels (sur 13 mois), hors primes éventuelles
  • Déplacements ponctuels en Loire-Atlantique et, plus rarement, à Paris.

Processus de recrutement :

  • Validation des candidatures sur la base des lettres de motivation et des CV,
  • Mises en situation professionnelle (QCM métier, test orthographique, mise en forme d’un document)
  • Entretiens avec l’équipe
  • Entretien final avec le député

Cette proposition de collaboration vous intéresse ?

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + éventuelles références) à mounir.belhamiti@assemblee-nationale.fr avant le 31 janvier 2023.

2. Proposition de stage

Structure : équipe parlementaire de Mounir Belhamiti, député de Loire-Atlantique, membre de la commission de la défense nationale et des Forces armées

Durée souhaitée : 4 à 6 mois

Période : Février– Juillet 2023

Lieu du stage : Paris – Assemblée nationale

Conditions :

  • Stage conventionné 35 heures hebdomadaires
  • Rémunération légale
  • Indemnité de repas
  • Accès aux services de restauration de l’Assemblée
  • Participation aux frais de déplacement
  • Télétravail possible 1 jour/ semaine.

Objectifs :

  • Pour le député : renforcer son dispositif sur les aspects relatifs à sa participation aux instances de travail de l’Assemblée ou du groupe
  • Pour le stagiaire : développer concrètement ou acquérir des connaissances et des compétences qui soient utiles à la concrétisation de son projet professionnel

TÂCHES CONFIÉES

Soutien au travail du député dans le cadre de la commission de la défense

    • Participation à l’animation du groupe des commissaires à la défense RENAISSANCE, dont le député est WHIP.
    • Préparation des commissions : notes de cadrage, participation à la préparation des interventions du député.
    • Constitution d’une base de données contacts (personnalités auditionnées, presse spécialisée, leaders d’opinion)

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES / À ACQUÉRIR DANS LE CADRE DU STAGE

          • Sens politique
          • Connaissance du fonctionnement des commissions de l’Assemblée nationale
          • Problématiques de défense nationale

Suivi des groupes d’études et d’amitié interparlementaires dont le député est membre 

    • Identification et proposition de mise à l’agenda des réunions des différentes instances
    • Présence éventuelle aux réunions et rédaction de comptes-rendus succincts
    • Veille d’actualité sur les pays dont le député est membre d’un groupe d’amitié

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES / À ACQUÉRIR DANS LE CADRE DU STAGE

          • Esprit de synthèse
          • Capacités rédactionnelles

Suivi des questions de cybersécurité (défense et sécurité intérieure) 

    • Rédaction de notes techniques
    • Participation aux rendez-vous parisiens du député sur ces questions

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES / À ACQUÉRIR DANS LE CADRE DU STAGE

          • Expertise thématique

Assistance ponctuelle au député sur les questions de logistique parlementaire nécessitant un contact direct avec les services de l’Assemblée nationale ou du groupe parlementaire 

    • Anticipation des présences hémicycle / lien avec le groupe
    • Suivi opérationnel des réunions du bureau du groupe

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES / À ACQUÉRIR DANS LE CADRE DU STAGE

          • Connaissance du fonctionnement des institutions, de l’organisation des services de l’Assemblée nationale, et du travail d’un groupe politique.

Contribution au bon fonctionnement de l’équipe parlementaire 

    • Participation aux réunions hebdomadaires d’équipe (en visio)
    • Contribution à la communication sur le travail législatif du député

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES / À ACQUÉRIR DANS LE CADRE DU STAGE

          • Compréhension panoramique du travail d’un député